Privacybeleid

1. Inleiding

We hechten veel waarde aan privacy en de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beveiligen. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

Door gebruik te maken van onze diensten, onze website te bezoeken of contact met ons op te nemen, stemt u in met dit privacybeleid.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Yco IT verwerkt persoonsgegevens die door u worden verstrekt of die wij ontvangen in het kader van onze dienstverlening. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

2.1 Voor kandidaten (sollicitanten, gedetacheerden, interim-professionals)

Naam, adres en woonplaats (NAW-gegevens)
Telefoonnummer en e-mailadres
Geboortedatum en geslacht
Curriculum Vitae (cv), werkervaring en opleidingsgegevens
Kopie van identiteitsbewijs (alleen indien wettelijk vereist)
Bankgegevens (indien van toepassing voor betalingen)
Eventuele referenties of aanbevelingen

2.2 Voor opdrachtgevers en zakelijke relaties

Naam en contactgegevens van de contactpersoon
Bedrijfsnaam, adres en KvK-nummer
E-mailadres en telefoonnummer
Factuur- en betalingsgegevens
Overige informatie die nodig is voor het uitvoeren van onze dienstverlening

2.3 Automatisch verzamelde gegevens

Bij bezoek aan onze website kunnen wij automatisch bepaalde gegevens verzamelen, zoals:

IP-adres
Browserinformatie en apparaatinstellingen
Surfgedrag en interactie met de website

3. Hoe gebruiken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor de volgende doeleinden:

Voor werving & selectie: Het matchen van kandidaten met geschikte vacatures.
Voor detachering en interim-opdrachten: Het plaatsen van professionals bij opdrachtgevers.
Voor klantbeheer: Contact onderhouden met opdrachtgevers en kandidaten.
Voor facturatie en administratie: Verwerking van betalingen en contractuele verplichtingen.
Voor marketing en communicatie: Verzenden van nieuwsbrieven of uitnodigingen voor evenementen (alleen met toestemming).
Voor beveiliging en website-optimalisatie: Het verbeteren van onze website en dienstverlening.

4. Rechtsgronden voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen op basis van de volgende juridische grondslagen:

Toestemming: Bijvoorbeeld wanneer u zich inschrijft voor een nieuwsbrief.
Uitvoering van een overeenkomst: Bijvoorbeeld bij een arbeids- of detacheringsovereenkomst.
Wettelijke verplichting: Bijvoorbeeld bij de controle van identiteitsgegevens volgens de Wet op de identificatieplicht.
Gerechtvaardigd belang: Bijvoorbeeld om onze diensten te verbeteren of fraude te voorkomen.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. De bewaartermijnen zijn als volgt:

Sollicitanten: Gegevens worden maximaal 12 maanden bewaard, tenzij toestemming wordt gegeven voor een langere periode.
Kandidaten en gedetacheerden: Gegevens worden maximaal 5 jaar na beëindiging van de samenwerking bewaard, tenzij een langere bewaarplicht geldt.
Opdrachtgevers en zakelijke relaties: Gegevens worden maximaal 7 jaar bewaard, conform fiscale en administratieve verplichtingen.

6. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen indien nodig en met de juiste waarborgen:

Opdrachtgevers: Alleen als dit nodig is voor een vacature of opdracht.
Dienstverleners: Bijvoorbeeld salarisadministrateurs, IT-hostingpartijen en e-mailproviders.
Overheidsinstanties: Alleen indien wettelijk verplicht, bijvoorbeeld de Belastingdienst.

Yco IT verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Dit omvat onder andere:

Versleuteling van gegevens waar nodig
Beperkte toegang tot persoonsgegevens voor geautoriseerd personeel
Regelmatige beveiligingscontroles en updates

8. Uw rechten

Volgens de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
Recht op rectificatie: U kunt incorrecte gegevens laten corrigeren.
Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.
Recht op beperking: U kunt de verwerking van uw gegevens tijdelijk laten beperken.
Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gestructureerde, gangbare vorm ontvangen.
Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens, bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden.

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@yco-it.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de gebruikerservaring te verbeteren. U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de instellingen van uw browser.

Voor meer informatie, zie ons [Cookiebeleid].

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie wordt altijd gepubliceerd op onze website. Wij raden aan dit beleid regelmatig te raadplegen.

11. Contactgegevens

Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen met:

Yco IT
[Bedrijfsadres]
[Postcode, Plaats]
[E-mailadres]
[Telefoonnummer]