Project Business Controller VRT

Voor RDW in regio Zuid-Holland zoekt YCO IT een Project Business Controller VRT (36 uur per week, 6 maanden). Reageer vóór de sluitingsdatum via ons sollicitatieformulier.

Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Introductie RDW
De RDW is een uitvoeringsorganisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (I&W). De RDW is de Nederlandse toelatingsautoriteit voor alle voertuigen met een Nederlands kenteken die Inschrijver in Nederland en ook daarbuiten op de openbare weg kan tegenkomen. De RDW ziet er op toe dat aan de vereiste veiligheids- en milieuaspecten wordt voldaan. De RDW is tevens de beheerder van de basisregistratie voertuigen in Nederland. In deze registratie staan voertuiggegevens en de gegevens van de eigenaren/houders. Vele overheidsorganisaties en in een aantal gevallen ook bedrijven maken hier gebruik van.

Veilige en duurzame mobiliteit mogelijk maken, dat is onze belangrijkste opdracht als zelfstandig bestuursorgaan van de overheid. Daar komt heel wat bij kijken op organisatorisch, technisch, juridisch en ICT-gebied. Zeker als het om innovaties en slimme oplossingen gaat. Dit zijn onze kerntaken:

• We bepalen of voertuigen en voertuigonderdelen toegelaten worden op de Nederlandse en Europese markt.
• Er zijn honderden bedrijven in Nederland met een RDW-erkenning die voertuigen keuren, inspecteren of registreren. Wij houden toezicht op deze erkende bedrijven en controleren ook zelf de technische staat van voertuigen.
• We verzamelen, verwerken en beheren gegevens in een flink aantal registers. Denk aan die voor voertuigen (ook snelle boten en drones registreren we), kentekens, rijbewijzen en de apk. Maar ook data voor bedrijfskeurmerken, parkeren en diefstal. Uitgebreide digitale registers met een schat aan informatie. Daar gaan we zorgvuldig mee om. Zo zorgen we voor goede beveiliging en bepalen we strikt volgens de wet- en regelgeving wie toegang heeft tot welke informatie.
• We geven documenten uit die je als eigenaar van een voertuig of als bestuurder nodig hebt, zoals kenteken- en rijbewijzen en apk-formulieren.

De RDW wil een hoge kwaliteit van dienstverlening leveren tegen zo laag mogelijke kosten. Kortom, een werkwijze die past in de huidige samenleving en die afnemers van de RDW diensten van ons mogen verwachten.

De missie: De RDW staat voor veiligheid, duurzaamheid en rechtszekerheid in mobiliteit.

De visie van de RDW bestaat uit de volgende elementen:
• Wij gaan voor iedereen veilig en vertrouwd op weg;
• Wij zijn dienstbaar, betrouwbaar en wendbaar;
• Wij zetten in op integraal ketentoezicht, beheerste implementatie, slimmere informatie en toegankelijke dienstverlening.

Opdracht
De RDW is op zoek naar een ervaren Project Business Controller voor de divisie Voertuig Regelgeving & Toelating (VRT), onderdeel van Advies & Support – Support in Zoetermeer. De divisie VRT is de Nederlandse toelatingsautoriteit voor wegvoertuigen en voertuigonderdelen en houdt zich onder meer bezig met voertuigtoelating, regelgeving, ontheffingen, veiligheid, duurzaamheid en nieuwe mobiliteitstechnologieën.

Binnen de afdeling Advies & Support wordt het management van de divisie ondersteund op het gebied van bedrijfsvoering, control, informatiemanagement, kwaliteit, procesverbetering, riskmanagement en managementondersteuning. De afdeling is volop in ontwikkeling. Van de Project Business Controller wordt verwacht dat deze snel zelfstandig inzetbaar is binnen een bestuurlijke controlomgeving en bijdraagt aan de verdere professionalisering van businesscontrol, projectcontrol, rapportages en stuurinformatie binnen de divisie VRT.

Werkzaamheden
De Project Business Controller ondersteunt de divisie VRT bij zowel businesscontrol- als projectcontrolwerkzaamheden. De opdracht richt zich op het versterken van de financiële sturing, het bewaken van projecten en het leveren van betrouwbare managementinformatie voor besluitvorming.

·         Beoordelen, toetsen en financieel adviseren bij projectvoorstellen, projectdocumentatie en uitwerkingsvoorstellen.

·         Bewaken van projectbudgetten, prognoses, financiële risico’s, planningen en mijlpalen binnen de projectportfolio van VRT.

·         Uitvoeren van voortgangsanalyses op projecten en signaleren van afwijkingen op tijd, geld, capaciteit en risico’s.

·         Verzorgen van managementinformatie, dashboards en rapportages ten behoeve van managementbesluitvorming.

·         Ondersteunen bij Planning & Control-producten, waaronder begrotingen, forecasts, kwartaalrapportages, jaarplannen en directiebeoordelingen.

·         Adviseren over financiële sturing, projectbeheersing, businesscases, producten, diensten, tarieven en nieuwe financieringsvormen.

·         Fungeren als sparringpartner voor projectmanagers, businesscontrollers en management binnen de divisie VRT.

·         Bijdragen aan de verdere professionalisering en verbetering van controlprocessen, rapportages en datagedreven sturing.

Positionering binnen de organisatie
De Project Business Controller werkt binnen Advies & Support en is vanuit deze positie nauw betrokken bij de projecten en bedrijfsvoering van VRT. Je werkt dagelijks samen met collega’s binnen de bestaande organisatie en sluit aan bij reguliere overleggen, rapportagemomenten en Planning & Control-processen.

De rol vraagt om iemand die zelfstandig werkzaamheden kan uitvoeren, maar tegelijkertijd nadrukkelijk functioneert binnen de bestaande controlorganisatie. Je stemt financiële analyses, adviezen en bevindingen af met de betrokken projectmanagers, businesscontrollers en het management en draagt vanuit jouw expertise bij aan de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor betrouwbare financiële sturing en beheersing.

Profiel
Je bent een ervaren controller die businesscontrol en projectcontrol weet te combineren. Je bent analytisch sterk en in staat om financiële en bedrijfsmatige informatie te vertalen naar concrete en bruikbare stuurinformatie.
Je schakelt gemakkelijk tussen projecten, bedrijfsvoering en management en weet binnen een bestuurlijke organisatie op constructieve wijze kritisch door te vragen. Je signaleert afwijkingen en risico’s tijdig, werkt zorgvuldig samen met de betrokken collega’s en levert vanuit jouw rol een actieve bijdrage aan besluitvorming en de verdere ontwikkeling van de controlfunctie.

Vereisten / knock-outcriteria  

1. Bring your own device’ is van niet toepassing. Een laptop wordt uitgereikt door het RDW. Een eigen laptop kan/mag vanwege security aspecten niet worden gebruikt;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een financiële functie, businesscontrolfunctie of controlfunctie;
3. Aantoonbare werkervaring met businesscontrol en projectcontrol binnen complexe bestuurlijke organisaties; (Een project- en veranderportfolio met meerdere gelijktijdig lopende projecten en programma’s. Werken binnen een uitvoeringsorganisatie met hoge eisen aan compliance, governance en verantwoording. Complexe financiële stromen, investeringen en/of projectbudgetten waarbij business control en project control een belangrijke rol spelen);
4. Aantoonbare werkervaring met Planning & Control-cycli, rapportages, begrotingen, forecasts en managementinformatie, benoem duidelijk welke rol de kandidaat had mbt deze onderwerpen;
5. Aantoonbare werkervaring met ERP-systemen, AFAS, Excel en Microsoft Power BI;

Gunningscriteria

6. Een aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau in de richting van bedrijfseconomie of financiën (5 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met zowel businesscontrol als projectcontrol binnen complexe organisaties, deze ervaring omvat onder andere financiële sturing, budgetbewaking, prognoses, risicobeheersing, managementrapportages en projectmatige werkzaamheden (35 punten);
   a. meer dan 5 jaar aantoonbare ervaring met zowel businesscontrol als projectcontrol (35 punten);
   b. 3 tot 5 jaar aantoonbare ervaring met zowel businesscontrol als projectcontrol (25 punten);
   c. 1 tot 3 jaar aantoonbare ervaring met businesscontrol en/of projectcontrol (10 punten);
   d. minder dan 1 jaar aantoonbare ervaring of geen relevante ervaring (0 punten).
8. Aantoonbare werkervaring met de inrichting en uitvoering van de Planning & Control-cyclus, waaronder begrotingen, forecasts, kwartaalrapportages, managementrapportages en stuurinformatie voor management en directie (25 punten);
   a. aantoonbaar verantwoordelijk geweest voor alle processen (25 punten);
   b. aantoonbare ervaring met meerdere P&C-producten, maar niet met de volledige cyclus (15 punten);
   c. aantoonbare ervaring met een beperkt deel van deze werkzaamheden (5 punten);
   d. beperkte of geen aantoonbare ervaring (0 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met Power BI, data-analyse en het ontwikkelen van managementinformatie ten behoeve van sturing en besluitvorming (20 punten);
   a. zelfstandig ontwikkelen en beheren van dashboards, rapportages en managementinformatie(20 punten);
   b. aantoonbare ervaring met het ontwikkelen of verbeteren van dashboards en rapportages(10 punten);
   c. ervaring als gebruiker van Power BI, dashboards of rapportages (5 punten);
   d. geen aantoonbare ervaring (0 punten);
10. Aantoonbare werkervaring in een rol binnen control-, rapportage- en besluitvormingsprocessen van een publieke, semipublieke of bestuurlijke omgeving (15 punten);
    a. ervaring binnen een publieke uitvoeringsorganisatie of vergelijkbare bestuurlijke omgeving (15 punten);
    b. ervaring binnen een publieke organisatie, ZBO of overheidsinstelling (10 punten);
    c. ervaring binnen een complexe bestuurlijke organisatie (5 punten);
    d. geen relevante ervaring (0 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.  

Competenties 
Sterke analytische vaardigheden, overtuigingskracht en het vermogen om belangen en gevoeligheden in een bestuurlijke omgeving goed aan te voelen.
Een proactieve, kritische en oplossingsgerichte houding.

Benodigd aantal professional
1.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria
Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven.

Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van 5 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.

De 5 kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de 5 best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 5 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

– Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
– Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).
De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 4: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd.

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10/11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. 

Fee Flextender 
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.  

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, wo, do, vr 
Is hybride werken mogelijk: Ja 

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 2 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 30 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. 

Overige informatie  

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), UEA-verklaring en een verklaring betalingsgedrag vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• BYOD (bring your own device) is voor deze opdracht niet van toepassing.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien je de opdracht gegund krijgt, ontvangt je een handleiding. 

Meer informatie 
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 23 oktober 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 26 oktober 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure mag je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. 

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 30 oktober 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren.