Senior Projecleider Opvanglocaties

Voor Gemeente Westland in regio Zuid-Holland zoekt YCO IT een Senior Projecleider Opvanglocaties (36 uur per week, 6 maanden). Reageer vóór de sluitingsdatum via ons sollicitatieformulier.

Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Opdracht
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en uitvoering van het werkveld verblijf en opvang van nieuwkomers binnen de gemeente Westland. Vanuit deze rol ben je organisatorisch ingebed binnen de gemeentelijke organisatie en werk je nauw samen met verschillende interne disciplines, teams en functionarissen.

Je maakt in personele zin deel uit van het team Handhaving, Administratie en Inburgering en rapporteert voor de inhoudelijke uitvoering van je werkzaamheden aan de programmamanager Nieuwkomers. Binnen deze organisatorische structuur vervul je een coördinerende en inhoudelijk sturende rol voor de opvanglocaties.

Je bent verantwoordelijk voor:

• de dagelijkse gang van zaken binnen de zes gemeentelijke opvanglocaties in Westland voor Oekraïense vluchtelingen, statushouders en spoedzoekers;
• het ontwikkelen, uitvoeren en bewaken van het gemeentelijke beleid binnen het werkveld verblijf Oekraïners, inclusief de opvanglocaties;
• het inhoudelijk opdrachtgeverschap richting de locatiecoördinatoren en de betrokken gemeentelijke adviseurs op onder meer technisch, financieel en inkoopgebied;
• het organiseren en voorzitten van het structurele overleg met de locatiecoördinatoren en het afstemmen van locatieoverstijgende onderwerpen;
• de interne afstemming met betrokken gemeentelijke teams en disciplines over de exploitatie, ontwikkeling en inrichting van de opvanglocaties;
• de inkoop van diensten en middelen voor de opvanglocaties en het accounthouderschap richting de leveranciers en dienstverleners die hierbij betrokken zijn;
• de voorbereiding en realisatie van nieuwe opvanglocaties, de transformatie van bestaande locaties en, indien aan de orde, de afbouw van locaties;
• het vertegenwoordigen van de gemeente Westland en leveren van de gemeentelijke inbreng in het regionale projectleidersoverleg Oekraïne;
• het opstellen en intern afstemmen van collegevoorstellen en bestuurlijke memo’s binnen het eigen werkterrein;
• het opstellen van strategisch meerjarenuitvoeringsbeleid voor het verblijf van Oekraïense vluchtelingen in Westland, zowel gedurende de RTB als tijdens de transitieperiode na beëindiging daarvan;
• het beheer van de gemeentelijke opvangbudgetten vanuit de rol van budgetbeheerder;
• het leveren van inhoudelijke en financiële bijdragen aan de gemeentelijke P&C-cyclus.

Positionering binnen de organisatie
De functie maakt onderdeel uit van de reguliere gemeentelijke organisatie en is ingebed binnen het team Handhaving, Administratie en Inburgering. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de binnen de gemeente geldende organisatorische, bestuurlijke en financiële kaders. Vanuit de functie vindt structurele afstemming plaats met de programmamanager Nieuwkomers, locatiecoördinatoren en verschillende gemeentelijke vakdisciplines, waaronder inkoop, financiën en technisch advies. De functionaris vervult binnen deze structuur een inhoudelijk coördinerende en sturende rol en is verantwoordelijk voor de verbinding tussen beleid, uitvoering, bedrijfsvoering en bestuurlijke besluitvorming rondom de opvanglocaties.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Uurtarief maximaal € 121,20 (schaal 12) exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk en fee Flextender
   
2. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen het sociaal domein van een overheidsinstelling;
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met financieel beheer, inkoop en financiële verantwoording inclusief de P&C cyclus;
5. Aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van opvang van Oekraïense vluchtelingen, statushouders, spoedzoekers.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

6. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau (10 punten);
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als project leider op het gebied van opvang van Oekraïense vluchtelingen, statushouders, spoedzoekers. van uit een gemeente (15 punten);
8. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de totstandkoming van nieuwe opvanglocaties, de transformatie van locaties  en indien nodig de afbouw van opvanglocaties (25 punten);
9. minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de coördinatie, aansturing en/of bedrijfsvoering van opvanglocaties voor vluchtelingen, statushouders, asielzoekers en/of andere nieuwkomers.(20 punten);
10. Aantoonbare werkervaring als projectleider binnen het sociaal domein van een gemeente (30 punten);
    1. tot 2 jaar (0 punten);
    2. 2 tot 5 jaar (15 punten);
    3. 5 jaar of meer (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling. 

Competenties

• Organiserend vermogen;
• Analytisch vermogen;
• Resultaatgerichtheid;
• Samenwerkingsgerichtheid;
• Communicatieve vaardigheid.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria
Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven.

Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van 10 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.

De 10 kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de 10 best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

–          Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

–          Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).
De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 4: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling. 

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja 

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in week 45. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdga 3 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
– De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
– Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.
– Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
– ‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.
– De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er word geacht dat de kandidaat hieraan kan participeren.
– Voor zover de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) op de inschrijver en/of de uitvoering van de opdracht van toepassing is, dient de inschrijver gedurende de looptijd van de opdracht te voldoen aan de op dat moment geldende wettelijke verplichtingen uit hoofde van de Wtta. Dit houdt onder meer in dat de inschrijver, indien en zodra dit wettelijk is vereist, beschikt over een geldige toelating of ontheffing, dan wel rechtsgeldig gebruik maakt van het toepasselijke overgangsrecht. De inschrijver verstrekt op verzoek de informatie en/of bewijsstukken die redelijkerwijs nodig zijn om dit vast te stellen en meldt wijzigingen in zijn status die relevant zijn voor de uitvoering van de opdracht onverwijld.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 26 oktober 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 27 oktober 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kan je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 2 november 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren.