Projectleider Speeltuinen

Voor Gemeente Zwolle in regio Overijssel zoekt YCO IT een Projectleider Speeltuinen (24 uur per week, 12 maanden). Reageer vóór de sluitingsdatum via ons sollicitatieformulier.

Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Afdeling
De afdeling Stadsingenieurs, met ruim 120 professionals, kent vier disciplines: projectleiders, directievoering, werkvoorbereiding en advies. Daarnaast is er een stafbureau. Team Advies Groen en Werkvoorbereiding (waar jij deel van gaat uitmaken) bestaat momenteel uit ongeveer 24 medewerkers. Als technisch geweten van de stad verbinden we maatschappelijke opgaven met opgaven in de openbare ruimte (in de meest brede zin). We ontwikkelen nieuwe wijken, versterken de infrastructuur en werken aan complexe projecten in de historische binnenstad. Ook voeren we de regie op de uitvoering, zijn gespecialiseerd in risico- en omgevingsmanagement en sturen op resultaat. De uitdaging zit niet alleen in de techniek, maar in alles daar omheen. We zorgen voor een kwalitatieve uitvoering met zo min mogelijk overlast voor inwoners, ondernemers en bezoekers. De stad moet altijd blijven functioneren en doordraaien. Als Stadsingenieurs kijken we met trots naar ons aandeel in de ombouw van de Pannekoekendijk tot openbaar vervoer-as, de ondergrondse fietsenstalling met een mooi groen Stationsplein, de onlangs opgeleverde Passerelle in het stationsgebied en de herinrichting van de Kop van de Assendorperstraat en nog veel meer.

Opdracht
De gemeente Zwolle heeft de afgelopen periode diverse besluiten genomen om spelen, ontmoeten, bewegen en sporten een prominentere plaats te geven binnen de openbare ruimte. In juni 2025 heeft de gemeenteraad het BOSS-beleid (Bewegen, Ontmoeten, Spelen en Sporten) vastgesteld. Dit beleid vormt het nieuwe beleidskader voor de inrichting van de buitenruimte en vervangt de voormalige Nota Speelruimte. Het beleid heeft als doel een leefbare, gezonde en inclusieve stad te creëren waarbij alle inwoners toegang hebben tot aantrekkelijke buitenruimten.

Daarnaast heeft de gemeenteraad in 2025 de motie “Versnelling inclusieve speelplekken in elke wijk” aangenomen. Hiermee is uitgesproken dat iedere wijk moet beschikken over minimaal één toegankelijke en inclusieve speelplek. Voor de jaren 2026 en 2027 zijn middelen beschikbaar gesteld om inclusieve speelvoorzieningen te realiseren en bestaande speelplekken met zogenaamde “quick wins” toegankelijker te maken. Daarbij is expliciet aangegeven dat ervaringsdeskundigen, inwoners en gebruikers actief betrokken moeten worden bij ontwerp en uitvoering.

De projectleider spelen is binnen het projectteam spelen (dat we momenteel samenstellen) verantwoordelijk voor het voorbereiden, aanbesteden, realiseren en begeleiden van projecten rondom inclusieve speelvoorzieningen binnen de gemeente Zwolle. De ervaren kandidaat maakt tenminste 1 jaar onderdeel uit van het team. Daarbij willen alle teamleden graag blijvend leren van de kennis en ervaring die de kandidaat meebrengt op het gebied van inclusief spelen zodat dit na het vertrek van de kandidaat ook binnen Zwolle geborgd blijft.

De projectleider:

• Werkt locaties en maatregelen uit op basis van het BOSS-beleid, eerdere schouwen, participatie-uitkomsten en gemeentelijke ambities.
• Organiseert en begeleidt participatietrajecten met bewoners, kinderen, wijkverenigingen, scholen, maatschappelijke organisaties en ervaringsdeskundigen.
• Adviseert over de toepassing van inclusieve ontwerpprincipes en toegankelijkheidsmaatregelen.
• Stuurt op planning, budget, risico’s, kwaliteit en bestuurlijke besluitvorming.

Het betreft vervanging van een vaste medewerker en is dus een ingebedde functie met doorlopende kernwerkzaamheden onder leiding en toezicht.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
2. Minimaal 3 aantoonbare en referente projecten in de afgelopen 7 jaar, de projecten dienen succesvol afgerond te zijn. Benoem deze 3 projecten als bijlage 1 apart van het cv in de offerte, benoem concreet waarom deze succesvol gerealiseerd is spraken is geweest van inclusieve speelvoorzieningen vanaf het ontwerp, de voorbereiding tot de uitvoering;
3. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van de participatie rondom speeltuinprojecten;
4. Aantoonbare kennis en/of werkervaring met het BOSS-beleid. 

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)  

5. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (20 punten);
6. Uurtarief maximaal € 85,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (10 punten):
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen de openbare ruimte van een overheidsorganisatie (20 punten);
8. Minimaal 2 referentieprojecten in het afgelopen 7 jaar waarbij participatie van inwoners en/of kinderen onderdeel was van de opdracht, naam van de gemeente en wijk benoemen. Benoem deze toelichting bijlage 2 (35 punten);
9. De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring en persoonlijke motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden in PDF (15 punten).

Competenties

• Je brengt uiteenlopende belangen samen en creëert draagvlak bij inwoners, kinderen, belangenorganisaties, bestuurders, beheerders en externe partners;
• Je communiceert helder, bent omgevingsbewust en weet mensen te verbinden rondom gezamenlijke projectdoelen;
• Je voert regie op alle aspecten van projectmatig werken, waaronder tijd, geld, kwaliteit, organisatie, risico’s, communicatie en informatie (GROTICK);
• Je houdt overzicht, stuurt op voortgang en zorgt ervoor dat projecten binnen de afgesproken kaders worden gerealiseerd;
• Je neemt verantwoordelijkheid en signaleert kansen. Daarbij ben je proactief, flexibel, werk je makkelijk samen en  ben je gericht op continue verbetering van de openbare ruimte.

Beoordeling 
Stap 1: Beoordeling CV’s op knock-outcriteria
Flextender beoordeelt de CV’s op de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 5 CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.

De 5 kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle CV’s die zijn ontvangen om zich zeker te stellen dat zij daadwerkelijk de best scorende kandidaten voorgelegd heeft gekregen. Wijkt de beoordeling van opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) door opdrachtgever leidend.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

–          Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
–          Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 4: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoren zal opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning. 

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

Benodigd aantal professionals
1.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg maar wel tenminste op donderdagochtend beschikbaar

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 5 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen ervoor bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
• De opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf).
• Het uurtarief kan worden gewijzigd volgens de hierna genoemde CBS-indexering volgens indexatieclausule artikel 12 van de modelovereenkomsten: CBS CAO Lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur, lonen per uur inclusief bijzondere beloningen indexcijfer, 2020=100: CAO-lonen,contractuele loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020-100) cbs.nl).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 27 oktober 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 28 oktober 2026 gepubliceerd op onze website. De gestelde vragen en antwoorden kunt u inzien door in te loggen bij Flextender via uw Flextender account. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 2 november 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.