Ondersteuner vastgoedbeheer en energievraagstukken

Voor Gemeente Elburg in regio Gelderland zoekt YCO IT een Ondersteuner vastgoedbeheer en energievraagstukken (36 uur per week, 12 Maanden). Reageer vóór de sluitingsdatum via ons sollicitatieformulier.

Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Organisatie
Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.   

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams. Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Je leest er alles over op werkenbijelburg.nl. 

Opdracht
De gemeente Elburg zoekt voor één jaar een professional die het cluster vastgoed ondersteunt bij vastgoedbeheer en energievraagstukken. De opdracht bestaat uit twee onderdelen:

Ondersteuning vastgoedbeheer — 0,5 fte
Je ondersteunt de voorbereiding, uitvoering en nazorg van preventief, correctief en groot onderhoud. Samen met de technisch beheerder zorgt u dat gebouwdossiers volledig zijn, voldoen aan wet- en regelgeving en dat de benodigde vastgoedgegevens navolgbaar zijn vastgelegd.In 2027 wil de gemeente onderzoeken wat de mogelijkheden zijn voor de aanschaf en ingebruikname van een vastgoedinformatiesysteem. Je draagt bij aan het op orde brengen en houden van de vastgoeddata.

Energievraagstukken en verduurzaming — 0,5 fte
Je brengt energiedata in beeld en vertaalt deze naar adequate energiemonitoring en een plan van aanpak voor het verduurzamen van gemeentelijke gebouwen. Afhankelijk van uw kennis en ervaring coördineer je energievraagstukken rond gebouwen en bijvoorbeeld straatverlichting en gemalen. Dit doe je samen met de coördinator vastgoedbeheer.

• Op orde brengen en houden van gebouwdossiers en vastgoeddata, zodat deze volledig, navolgbaar en in overeenstemming met wet- en regelgeving zijn
• Ondersteunen van de technisch beheerder bij de voorbereiding en uitvoering van geplande onderhoudswerkzaamheden.
• Ondersteunen van de coördinator vastgoedbeheer bij het verbeteren en beheren van huurders- en gebruikersovereenkomsten, inclusief demarcatie en doorbelasting van servicekosten.
• Inzichtelijk maken van energiedata en bijdragen aan energiemonitoring.
• Coördineren van energievraagstukken en bijdragen aan een plan van aanpak voor verduurzaming van gemeentelijke gebouwen.
• Je bewaakt jouw eigen werkzaamheden en zorgt samen met jouw collega’s voor een tijdige uitvoering, met de juiste kwaliteit en binnen wettelijke kaders en beleid.
• Een technisch-inhoudelijke achtergrond is niet noodzakelijk. Belangrijk is dat je begrijpt hoe vastgoedbeheerprocessen samenhangen, de juiste vragen stelt en kunt sturen op kwaliteit, voortgang en resultaten.

Naast de basiskennis vinden we het mooi als je affiniteit of ervaring hebt met:

• Financiële verantwoording (inclusief subsidieregelingen) vastgoedbeheer;
• Beheer van gebruikers/huurdersovereenkomsten
• Werken bij een overheidsorganisatie
• Gebruik Vastgoed Informatiesystemen (VIS)

Vereisten/ knock-outcriteria 

1. Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding;
2. Aantoonbare werkervaring op het gebied van vastgoedbeheer, vastgoedonderhoud en/of technisch beheer van vastgoed;
3. Aantoonbare werkervaring met duurzame meerjarenonderhoudsplannen ((D)MJOP’s) vanuit een MJOP-beheersysteem(Benoem duidelijk in de offerte waar deze ervaring is opgedaan met minimaal één voorbeeld;
4. Aantoonbare werkervaring met ondersteuning bij inkoop en contractbeheer.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)

1. Aantoonbare werkervaring met vastgoedbeheer van maatschappelijk vastgoed binnen een gemeentelijke organisatie of andere publieke organisatie (30 punten);
2. Aantoonbare werkervaring met het verzamelen, analyseren en monitoren van energiedata en het adviseren over verduurzaming van vastgoed (20 punten);
3. Aantoonbare werkervaring met het beheren van huurders en gebruikersovereenkomsten, inclusief servicekosten en demarcatievraagstukken (20 punten);
4. Aantoonbare werkervaring met subsidietrajecten, financiële verantwoording en/of budgetbewaking binnen vastgoedbeheer (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met het coördineren van onderhoudsprojecten en het aansturen van externe leveranciers of aannemers (10 punten).

Competenties

• Samenwerken: stemt werkzaamheden goed af met de technisch beheerder, de coördinator vastgoedbeheer en andere betrokkenen.
• Gestructureerd en nauwkeurig werken: houdt dossiers en gegevens overzichtelijk, volledig en navolgbaar.
• Analytisch vermogen: combineert vastgoed- en energiedata en vertaalt deze naar bruikbare inzichten en acties.
• Kwaliteitsgerichtheid: bewaakt afspraken, voortgang en de naleving van wet- en regelgeving.
• Zelfstandigheid en initiatief: signaleert wat nodig is, pakt werkzaamheden op en zoekt tijdig afstemming.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria
Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven.

Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van 10 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.

De 10 kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de 10 best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).
De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 4: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professional
1.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja/nee

Meer informatie

•       De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• De opdrachtgever hanteert het Bring Your Own Device-principe. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.  

Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 3 november 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 5 november 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure mag je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 10 november 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kan je reageren.