Coach/senior Vergunningverlener Omgevingsvergunningen

Voor Gemeente Leidschendam-Voorburg in regio Zuid-Holland zoekt YCO IT een Coach/senior Vergunningverlener Omgevingsvergunningen (36 uur per week, 6 maanden). Reageer vóór de sluitingsdatum via ons sollicitatieformulier.

Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.

Binnen team Vergunningen zoeken wij een senior vergunningverlener die niet alleen complexe aanvragen behandelt, maar vooral een verbindende en coördinerende rol vervult binnen het cluster Omgevingsvergunningen. Iemand die overzicht houdt, kwaliteit borgt, collega’s begeleidt en samen met de andere senioren richting geeft aan de verdere ontwikkeling van het team.

Afdeling
Werken voor Veiligheid, Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) is iedere dag werken aan het veiligheidsgevoel en de leefbaarheid van onze inwoners. Hier verlenen de vergunningverleners vergunningen, houden de BOA’s toezicht op de openbare ruimte en controleren de toezichthouders nieuwe en bestaande bouwwerken. We handhaven wetten, maken integraal veiligheidsbeleid en pakken als één team crisisbeheersing op. Alles voor een veilig en leefbaar Leidschendam-Voorburg!

Opdracht
De coach/senior vergunningverlener wordt ingehuurd om de continuïteit en kwaliteit van de vergunningverlening binnen het team te versterken. De coachende rol staat daarbij centraal: de senior begeleidt collega’s bij complexe vraagstukken, draagt actief kennis over en stimuleert hun professionele ontwikkeling. Door medewerkers gericht te ondersteunen, reflectie te bevorderen en een uniforme werkwijze te stimuleren, vergroot de senior de zelfstandigheid en vakbekwaamheid binnen het cluster Omgevingsvergunningen.

Vanuit ruime ervaring met grote, complexe en multidisciplinaire projecten brengt de senior overzicht, structuur en samenhang aan. De senior adviseert over complexe omgevingsvergunningen, regisseert integrale advisering en bewaakt de kwaliteit en voortgang van besluitvorming. Waar nodig worden duidelijke prioriteiten gesteld en knopen doorgehakt, zodat dossiers tijdig, zorgvuldig en juridisch houdbaar worden afgehandeld.

De senior is het inhoudelijke aanspreekpunt voor collega’s en neemt verantwoordelijkheid voor het gezamenlijke resultaat. Met een coachende en verbindende stijl worden medewerkers uitgedaagd om zelf tot oplossingen te komen, terwijl de senior beschikbaar blijft voor richting, verdieping en besluitvorming. Zo ontstaat een lerende werkomgeving waarin kennis wordt gedeeld en kwaliteit duurzaam wordt geborgd.

Bij bestuurlijk gevoelige dossiers handelt de senior politiek-bestuurlijk sensitief en omgevingsbewust. De senior herkent uiteenlopende belangen, doorziet bestuurlijke verhoudingen en communiceert zorgvuldig met initiatiefnemers, bestuurders, management en externe partners. Daarbij worden risico’s tijdig gesignaleerd, belangen helder afgewogen en adviezen overtuigend en passend bij de bestuurlijke context gepresenteerd.

Naast de coachende en coördinerende rol behandelt de senior zelf omvangrijke en complexe vergunningaanvragen. Samen met de teamleider, kwaliteitsmedewerker en andere senioren wordt richting gegeven aan procesverbetering, kwaliteitsontwikkeling en de verdere professionalisering van het cluster, waarbij samenwerking, eigenaarschap en resultaatgerichtheid centraal staan.

Werkzaamheden:

• Opleveren Plan van aanpak met leerdoelen binnen vier weken;
• Wekelijkse of tweewekelijkse coaching- en leerconsulten organiseren;
• Praktijkgerichte begeleiding en advies op basis van casuïstiek;
• Overdracht van vakinhoudelijke kennis d.m.v. coaching waar nodig;
• Opleveren periodieke voortgangsrapportages.

De in te huren coach levert gedurende de opdracht een aantoonbare bijdrage aan de ontwikkeling van collega’s binnen het team Vergunningen.

Vereisten / knock-outcriteria 

1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USBC (Thunderbolt) docking beeldschermen;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in bouwkundige richting;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior vergunningverlener en ervaring met complexe en meervoudige vergunningaanvragen;
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden, coachen en ontwikkelen van medewerkers binnen vergunningverlening, VTH of een vergelijkbaar vakgebied.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

5. Kandidaat beschikt aantoonbaar over de diploma’s ABW 1 en ABW 2 (15 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met de toepassing van de Omgevingswet en aanverwante wet- en regelgeving bij de behandeling van complexe omgevingsvergunningen (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met CLO (Centric Leefomgeving). Benoem waar deze ervaring is toegepast (20 punten);
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het coördineren van complexe vergunningprocedures en/of multidisciplinaire projecten, waarbij afstemming plaatsvond met verschillende interne en externe stakeholders (25 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het adviseren over bestuurlijk en politiek gevoelige dossiers binnen een gemeentelijke organisatie, waarbij belangen zijn afgewogen en besluitvorming is ondersteund (20 punten).
   

Competenties

• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Overtuigingskracht en communicatieve vaardigheden;
• Coachende vaardigheden;
• Stressbestendigheid en organisatiesensitiviteit;
• Verder ben je: politiek-bestuurlijk sensitief, besluitvaardig, klantgericht en flexibel;
• Analytisch vermogen, een oplossingsgerichte instelling en oog voor tegenstrijdige belangen.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op knock-outcriteria 
Flextender beoordeelt de CV’s op de knock-outcriteria die in de marktplaatsuitvraag worden omgeschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. 

Stap 2: Selectie CV’s 
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de knockoutcriteria in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria uit de marktplaatsuitvraag. De (maximaal) tien kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek 
Leidschendam-Voorburg beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. 
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. 

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. 

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald. 

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Leidschendam-Voorburg behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. 

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma- di – wo – do – vr

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 3 november 2026, in de middag. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 1 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 26 oktober 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 27 oktober 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot donderdag 29 oktober 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.