Projectmanager Fysieke Beveiliging

Wat ga je doen?

Fysieke beveiliging is onderdeel van het programma Weerbaarheid van HDSR. Als onderdeel van de vitale infrastructuur is HDSR verantwoordelijk voor het aantoonbaar op orde hebben, onderhouden en borgen van de fysieke beveiliging van haar locaties en kritieke voorzieningen. Er zijn beveiligingsplannen en een overkoepelend Plan van Aanpak opgesteld; nu breekt de fase aan van planvorming naar uitvoering.

Voor de uitvoering is een projectorganisatie fysieke beveiliging ingericht, die de fysieke beveiliging van ons hoofdkantoor en de 7 kritieke assets realiseert en borgt conform het normenkader en de OBW-principes (Opzet, Bestaan, Werking).

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de integrale uitvoering van het project en voor het realiseren van de doelstellingen binnen de afgesproken scope, tijd, budget en kwaliteit. Je vormt de spil tussen de uitvoerende werkstromen (governance, normenkader, techniek/leveranciers en beheer) en de lijnorganisatie (beheer/operatie). Je zorgt voor voortgang én voor beheersing: het project moet snel kunnen leveren, maar wel aantoonbaar en controleerbaar, passend binnen OBW.

Je opdracht bestaat uit de volgende onderdelen:

• Integrale planning en voortgangsbewaking (mijlpalen, afhankelijkheden, capaciteit).
• Opstellen en bewaken van de deliverableplanning en de kwaliteitseisen.
• Organiseren van de besluitvorming, inclusief voorbereiding van stuurgroepbesluiten en escalaties.
• Coördineren van de werkstromen (techniek, beheer, aanbesteding) en bewaken van de samenhang.
• Actief sturen op risico’s, issues, acties en wijzigingsbeheer (scope control).
• Borgen van OBW-aantoonbaarheid: documentstructuur, audittrail, besluitregistratie en evidence per fase/laag.
• Verzorgen van rapportages (voortgang, risico’s, budgetindicaties, besluitpunten) richting de stuurgroep.
• Bewaken van de samenhang met het programma Weerbaarheid, waarvan de digitale en sociale component onlosmakelijk met fysieke beveiliging zijn verbonden.

Het resultaat waar jij voor staat? Gerealiseerde deliverables, aantoonbare voortgang en kwaliteit.

In dit team kom je te werken

Je werkt onder ambtelijke sturing van de stuurgroep Fysieke beveiliging en de bestuurlijke opdrachtgever. Je geeft dagelijkse sturing aan de kwartiermaker, het team realisatie (technisch specialist en directievoerder) en de ondersteunende rollen (inkoop- en contractmanager, IT-architect en beveiligingsfunctionaris). Je bereidt de stuurgroep besluiten en de Go/No-Go-momenten voor.

Wat maakt jou succesvol?

Jij bent verbindend, besluitvaardig en in staat te schakelen tussen bestuurlijk, tactisch en operationeel niveau. Daarnaast ben je resultaatgericht met oog voor beheersing, kwaliteit en draagvlak in de organisatie. Verder heb jij: 

• Minimaal 3 jaar ervaring met projecten in fysieke beveiliging en/of vitale infrastructuur in de publieke sector in een leidinggevende of aansturende projectrol. Bij voorkeur bij andere waterschappen of de rijksoverheid.
• Aantoonbare kennis van projectmanagementmethodieken en sturing op GROTIK (Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie, Kwaliteit). Door bijvoorbeeld opleidingen/geschreven projectplannen etc.
• Ervaring met (Europese) aanbestedingen. Aan te tonen door eerder uitgevoerde aanbestedingen in voorgaande projecten.
• Minimaal 3 jaar ervaring met de realisatie van organisatorische, bouwkundige en elektronische beveiligingsmaatregelen.
• Bekend met OBW-aantoonbaarheid en met relevante kaders: Wwke, CSIR, BIO2, NIS2, ISO 27002 en AVG. Dit kun je aantonen door je werk met deze kaders in eerdere projecten. 

Knock-out criteria Flextender

1. Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor 16 tot 20 uren per week. Er bestaat een uitbreiding van 25% van uit de opdrachtgever zijn kant, maar de basis zijn de eerste genoemde uren;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring hebben met projecten in fysieke beveiliging en/of vitale infrastructuur in de publieke sector, in een leidinggevende of aansturende projectrol;
3. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen. Aan te tonen door eerder uitgevoerde aanbestedingen in voorgaande projecten; 
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de realisatie van organisatorische, bouwkundige en elektronische beveiligingsmaatregelen;
5. Aantoonbaar bekend met OBW-aantoonbaarheid en met relevante kaders: Wwke, CSIR, BIO2, NIS2, ISO 27002 en AVG.Aan te tonen door werk met deze kaders in eerdere projecten. 

Gunnings criteria Flextender

6. Aantoonbare werkervaring bij een/andere waterschappen of de rijksoverheid (25 punten);
7. Aantoonbare kennis en/of werkervaring van projectmanagementmethodieken en sturing op GROTIK (Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie, Kwaliteit). Dit kan de kandidaat aantonen door bijvoorbeeld gevolgde opleidingen of geschreven projectplannen (25 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met succesvolle Europese aanbestedingen. Benoem minimaal 1 concrete aanbesteding inclusief de rol (25 punten);
9. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor (25 punten).

Competenties 

• Zeer goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Proactief en resultaatgericht;
• Samenwerkend;
• Zelfvertrouwen en overtuigingskracht;
• Ondernemende en klantgerichte instelling;
• Secuur.

Benodigd aantal professionals 
1.

Beoordeling  
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen 
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. 

Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd 
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. 

De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. 
 
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek 
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. 
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. 

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste 3 kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. 
 
Stap 4: Selectiegesprek 
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. 

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. 

Functieschaal  
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee Flextender 
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.  

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr 
Is hybride werken mogelijk: Nee 

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op Maandag 14 september om 09.00, Woensdag 16 september om 15.00, Woensdag 16 september om 16.00. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 11 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. 

Overige informatie    

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).   
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. 
• Het overeengekomen tarief is van toepassing voor de gehele duur van de inzet van Professional. Aanpassing van het tarief is uitsluitend mogelijk na wederzijds overleg én mits er sprake is van detachering en kan slechts ingaan indien Inlener schriftelijk aan Opdrachtgever heeft bevestigd dat de tariefsaanpassing is goedgekeurd, met dien verstande dat verhogingen van het loon of andere arbeidsvoorwaarden, volgend uit de cao binnen de branche waarin Professional werkzaam is of bepaald door wetgeving, te allen tijde kunnen worden doorberekend.
  Andere verhogingen zijn niet mogelijk aangezien deze als een wezenlijke wijziging gezien worden waarmee de oorspronkelijke uitvraag onrechtmatig wordt (voor meer informatie: zie https://www.pianoo.nl/nl/regelgeving/jurisprudentie/jurisprudentieoverzicht/type-opdracht/wezenlijke-wijziging).

Meer informatie 
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 3 september 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 4 september 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. 

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 10 september 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.