Veiligheidskundige

Voor Gemeente Ede in regio Gelderland zoekt YCO IT een Veiligheidskundige (20 tot 32 uur per week, 4 maanden). Reageer vóór de sluitingsdatum via ons sollicitatieformulier.

Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname

Opdracht
De gemeente Ede zoekt een Veiligheidskundige voor de afdeling Onderhoud en Service. Binnen de afdeling is een rapport opgesteld waarin verbetermaatregelen op het gebied van arbeidsomstandigheden en veiligheid zijn vastgelegd. De professional is verantwoordelijk voor het uitwerken, uitvoeren en implementeren van deze verbetermaatregelen, zodat wordt voldaan aan de geldende Arbowet- en regelgeving.

De werkzaamheden richten zich onder andere op het opstellen van een plan van aanpak, het uitvoeren van risicoanalyses en het ontwikkelen en implementeren van veiligheidsprocedures. Hierbij ligt de nadruk op het op korte termijn realiseren van noodzakelijke verbeteringen en het adviseren over de structurele borging van veilig en gezond werken binnen de afdeling.

Daarnaast zorgt de professional voor het vergroten van het veiligheidsbewustzijn onder medewerkers door het geven van voorlichting en instructies over arbeidsrisico’s, veiligheidsmaatregelen en het veilig gebruik van materieel. Ook draagt de professional zorg voor het vastleggen van deze instructies en het inrichten van een structurele werkwijze voor het informeren van medewerkers.

Werkzaamheden en resultaten
De professional is verantwoordelijk voor het:

• Vertalen van de verbetermaatregelen uit het opgestelde rapport naar een uitvoerbaar plan van aanpak, inclusief het actualiseren van de RI&E, het prioriteren van maatregelen en het adviseren over de voortgang en structurele borging;
• Aanvullen van bestaande functieomschrijvingen met concrete takenbeschrijvingen, uitvoeren van bijbehorende risicoanalyses en verduidelijken van rollen, verantwoordelijkheden en toezicht;
• Inventariseren en beoordelen van risico’s rondom machines, materieel en arbeidsmiddelen en het implementeren van technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen, waaronder het opzetten van procedures voor ingebruikname, inspectie en keuring;
• Beschrijven en toetsen van werkprocessen aan de hand van de arbeidshygiënische strategie en het opstellen, actualiseren en implementeren van werkinstructies en veiligheidsprocedures, waaronder alleenwerken, Laatste Minuut Risicoanalyse (LMRA) en Taak Risicoanalyse (TRA);
• In kaart brengen van benodigde bekwaamheden, bevoegdheden en trainingen en het ontwikkelen van een structurele werkwijze voor het informeren, instrueren en registreren van medewerkers;
• Ontwikkelen en uitvoeren van een programma gericht op veiligheidscultuur en veilig gedrag, waaronder het verzorgen van voorlichting en het verbeteren van veiligheidscommunicatie en het melden van onveilige situaties;
• Adviseren van het management over veiligheidsrisico’s, prioriteiten, voortgang en de structurele borging van verbetermaatregelen en veilige werkwijzen binnen de afdeling.

Afdeling Onderhoud & Service
Welkom bij de afdeling Onderhoud en Services, een essentieel onderdeel van de keten voor het beheer van de openbare ruimte. Van beleid tot uitvoering, wij zorgen ervoor dat de openbare ruimte er tiptop uitziet. Ons team, Wijkonderhoud, werkt dagelijks aan het onderhoud van verschillende elementen in de gemeente Ede.

Onze verantwoordelijkheden strekken zich uit over een breed scala aan gebieden. We zorgen voor het groen, de wegen, de speelvoorzieningen, de beeldende kunst en het straatmeubilair, en zelfs voor de ondergrondse infrastructuur, zoals kabels, leidingen en riolering. Daarnaast dragen we zorg voor de bossen, begraafplaatsen, het magazijn, het wagenpark en de fietsenstalling.

Onze missie is om tijdens het uitvoeren van onze werkzaamheden de beste service te leveren aan zowel de inwoners en ondernemers van Ede (onze klanten) als aan onze organisatie en bestuurders (onze opdrachtgevers). We streven ernaar om het woongenot en werkplezier van onze inwoners en ondernemers te vergroten. Dit doen we door als professionele teamleden samen te werken met onze inwoners en actief bij te dragen aan een leefbare openbare ruimte.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. BYOD (bring your own device): de kandidaat maakt gebruik van eigen mobiel. Laptop wordt gefaciliteerd door de gemeente Ede;
3. Afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau, bij voorkeur in de richting van veiligheidskunde;
4. Aantoonbare werkervaring op het gebied van arbeidsveiligheid en de toepassing van Arbowet- en regelgeving;
5. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en het opstellen van bijbehorende veiligheidsmaatregelen;
6. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en implementeren van veiligheidsprocedures en verbetermaatregelen;
7. Een maximaal uurtarief van € 100,00 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)

8. Aantoonbare ervaring met het opstellen en implementeren van verbetermaatregelen op het gebied van arbeidsomstandigheden en veiligheid, inclusief het adviseren over de structurele borging hiervan, aangetoond met een concreet voorbeeld (30 punten);
9. Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van risicoanalyses op basis van werkzaamheden en werkprocessen en het vertalen hiervan naar concrete veiligheidsmaatregelen, aangetoond met een concreet voorbeeld (25 punten);
10. Aantoonbare ervaring met het opstellen en implementeren van veiligheidsprocedures, waaronder procedures voor alleenwerken, Laatste Minuut Risicoanalyse (LMRA) en Taak Risicoanalyse (TRA), aangetoond met een concreet voorbeeld (25 punten);
11. Aantoonbare ervaring met het vergroten van veiligheidsbewustzijn en veiligheidsgedrag binnen een organisatie, waaronder het geven van voorlichting en instructies aan medewerkers, aangetoond met een concreet voorbeeld (20 punten).
    

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Oordeelsvorming;
• Organisatievermogen;
• Communicatieve vaardigheden;
• Resultaatgerichtheid.
  

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria

Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven.
Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.

De kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).
De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 4: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal maximaal € 100,-. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. 
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 10 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 5 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor de toegang verlening tot alle systemen bij de Gemeente Ede is het verstrekken van een geboortedatum noodzakelijk. Deze zal worden opgevraagd bij de telefonische voorlopige gunning, en zal door Flextender uitsluitend worden verwerkt voor dit doel en wordt niet opgeslagen voor andere doeleinden.
• Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 30 oktober 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 3 november 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kan je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 5 november 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren.