Scrum Master / Agile Verandercoach DOS

Voor MBO Amersfoort in regio Utrecht zoekt YCO IT een Scrum Master / Agile Verandercoach DOS (6 tot 8 uur per week, 6 maanden). Reageer vóór de sluitingsdatum via ons sollicitatieformulier.

Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt

Organisatie
Bij MBO Amersfoort kunnen mbo-studenten kiezen uit circa 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. De organisatie werkt samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties en ontwikkelt zich voortdurend om studenten op te leiden tot zelfbewuste en waardevolle vakmensen.

Opdracht

Binnen de Dienst Onderwijsondersteunende Services (DOS) ontwikkelen teams en Product Owners hun agile werkwijze verder. De teams verschillen in ervaring en volwassenheid. Wij zoeken een onafhankelijke Scrum Master die teamoverstijgend als verandercoach bijdraagt aan eigenaarschap, zelforganisatie, samenwerking en continu verbeteren. De inzet wordt in overleg gericht op een team en de relevante afhankelijkheden met andere teams en de organisatie. De Scrum Master neemt de verantwoordelijkheid van teams of Product Owners niet over.

Werkzaamheden

• Coachen van team en Product Owner op samenwerking, eigenaarschap, zelforganisatie, rolvastheid, prioritering, stakeholdermanagement en transparantie;
• Ondersteunen van de Product Owner bij productvisie, roadmap en effectieve backlog, zonder besluitvorming over te nemen;
• Helpen een werkbare balans te vinden tussen operationele werkzaamheden, verbeteren en vernieuwen;
• Signaleren en constructief bespreekbaar maken van patronen, spanningen en knelpunten binnen en tussen team, Product Owner en organisatie;
• Inzichtelijk maken en helpen oplossen van impediments; organisatiebrede belemmeringen op het juiste niveau agenderen;
• Begeleiden van retrospectives en andere Scrum-events waar dit leerwaarde heeft; stimuleren van opvolging van verbeteracties;
• Ondersteunen van teams in verschillende fasen van agile ontwikkeling, inclusief conflictbegeleiding en teamoverstijgende afhankelijkheden;
• Afstemmen met andere Scrum Masters en Product Owners over eenduidigheid, kennisdeling en versterking van de rollen binnen DOS;
• Adviseren van leidinggevenden en stakeholders over toepassing van Agile en Scrum en bijdragen aan verandertrajecten waar passend.

Beoogde resultaten en evaluatie

• Bij aanvang: gezamenlijke verkenning van ontwikkelbehoefte, concrete verbeterdoelen en passende inzet binnen 6–8 uur per week;
• Gedurende de opdracht: zichtbare opvolging van verbeteracties en bespreekbare, geadresseerde belemmeringen;
• Product Owners en team laten groei zien in rolvastheid, eigenaarschap, zelfstandige samenwerking en prioritering;
• Betere afstemming over afhankelijkheden tussen teams en kennisdeling binnen DOS;
• Tussentijdse evaluatie na circa 3 maanden en evaluatie voor een eventuele verlenging; aan het einde een korte overdracht van werkwijzen, leerpunten en resterende aandachtspunten.
• Initieel is de verlengingsoptie aangegeven met 1 maal 6 maanden, en de opdrachtduur verwacht op een totaliteit van 12 maanden totaal.

Certificering is een gewenste kwalificatie en geen uitsluitingsgrond. Praktijkervaring en coachende vaardigheden wegen zwaar.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding, of een afgeronde mbo 4 opleiding met minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Scrum Master, Agile coach of vergelijkbare coachende rol. Benoem dit concreet in de offerte, criterium 1 staat los van deze eis;
3. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van teams en Product Owners in een Agile/Scrum-omgeving;
4. Aantoonbare werkervaring met coaching, teamontwikkeling en het begeleiden van verandering;
5. Een uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift. Benoem concreet het beheersings level in de offerte;
6. Aantoonbaar beschikbaar voor 6 tot 8 uur per week gedurende de overeengekomen opdrachtperiode van 6 maanden initieel en 6 maanden verlenging;
7. Een maximum geoffreerd uurtarief conform functieschaal 10 dat ligt tussen de € 80 en € 105 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee flextender.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

8. Aantoonbare werkervaring met teamcoaching en ontwikkeling van eigenaarschap en zelforganisatie (30 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met coaching van Product Owners, rolvastheid, prioritering en stakeholdermanagement (25 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met organisatiebrede impediments, veranderprocessen en teamoverstijgende samenwerking (20 punten);
11. Aantoonbare werkrvaring in complexe organisaties zoals een onderwijsinstelling (15 punten);
12. Een aantoonbare Scrum Master-certificering, bij voorkeur PSM I of CSM (of gelijkwaardig) (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling

Competenties

• Coachend vermogen;
• Organisatiesensitiviteit;
• Veranderkracht;
• Reflectief vermogen;
• Onafhankelijkheid;
• Rolvastheid;
• Conflicthantering;
• Kennisdeling;
• Faciliteren;
• Verbinden;
• Feedback geven;
• Analytisch vermogen;
• Daadkracht.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria
Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven.

Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van Alle cv’s offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.

De Alle cv’s kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de Alle cv’s best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de Alle cv’s offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).
De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 4: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10 met een tarief tussen de € 80 en €115. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €2.50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Werkdagen en aanwezigheid op locatie in overleg; aanwezigheid bij relevante teammomenten is wenselijk.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 24 november 2026 tussen 13.00 uur en 16.00 uur en uitsluitend fysiek op locatie. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen die voor start binnen moet zijn.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen Ja.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. 

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 6 november 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 11 november 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure mag je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 16 november 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren.