Medewerker Uitkeringsadministratie Participatie

Voor Gemeente Ede in regio Gelderland zoekt YCO IT een Medewerker Uitkeringsadministratie Participatie (24 tot 36 uur uur per week, 3 maanden). Reageer vóór de sluitingsdatum via ons sollicitatieformulier.

Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1000 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Opdracht
De gemeente Ede zoekt een ervaren Medewerker Uitkeringsadministratie Participatiewet voor 24-36 uur per week in eerste instantie voor de duur van 3 maanden binnen het sociaal domein. De opdracht is gericht op het zelfstandig uitvoeren van administratieve werkzaamheden binnen de uitkeringsuitvoering, waarbij zorgvuldigheid, rechtmatigheid en tijdigheid centraal staan.

De professional levert een zelfstandige bijdrage aan de verwerking en beoordeling van uitkeringsgegevens binnen de Participatiewet. Daarbij ligt de nadruk op het uniform verrekenen, het verwerken van maandformulieren, het beoordelen van salarisstroken en het toepassen van actuele wet- en regelgeving, waaronder Participatiewet in Balans en voorliggende voorzieningen.

De opdracht is bedoeld voor een ervaren professional die snel inzetbaar is, zelfstandig dossiers kan oppakken en direct bijdraagt aan een correcte en efficiënte uitvoering van de uitkeringsadministratie binnen een gemeentelijke context.

Werkzaamheden en resultaten
De professional voert zelfstandig administratieve en uitvoerende werkzaamheden uit en is onder meer verantwoordelijk voor:

Uitvoeren en administratief verwerken van maandformulieren; Beoordelen, verwerken en muteren van uitkeringsgegevens; Toepassen van actuele wet- en regelgeving binnen de Participatiewet; Werken met Suite voor registratie, controle en administratieve verwerking; Verwerken en beoordelen van salarisstroken in relatie tot de uitkeringsverstrekking; Toepassen van kennis van uniform verrekenen bij de administratieve afhandeling van dossiers; Signaleren van afwijkingen, onvolledigheden en benodigde herstelacties in dossiers; Bewaken van kwaliteit, rechtmatigheid en tijdigheid in de uitvoering; Afstemmen met collega’s en betrokken teams wanneer dossiers daarom vragen; Rekening houden met voorliggende voorzieningen bij de beoordeling en verwerking van uitkeringsdossiers.

Op te leveren resultaten
Correct en tijdig verwerkte maandformulieren en mutaties binnen de uitkeringsadministratie; Rechtmatige en zorgvuldig beoordeelde uitkeringsdossiers; Juiste verwerking van salarisstroken en verrekeningen conform geldende wet- en regelgeving; Administratieve verwerking in Suite die actueel, volledig en controleerbaar is; Tijdige signalering van afwijkingen, onvolledigheden en herstelpunten in dossiers; Een zelfstandige bijdrage aan de continuïteit, kwaliteit en rechtmatigheid van de uitkeringsuitvoering.

Afdeling sociaal domein
De professional wordt ingezet binnen het sociaal domein van de gemeente Ede, waar wordt gewerkt aan een zorgvuldige uitvoering van inkomensregelingen en ondersteuning voor inwoners. Binnen de uitkeringsadministratie staan kwaliteit, rechtmatigheid, samenwerking en duidelijke processen centraal.

De professional werkt bij de uitvoering van de opdracht samen met collega’s binnen de uitvoering en met betrokken teams wanneer de inhoud van dossiers daarom vraagt. De opdracht vraagt om een nauwkeurige werkwijze, actuele vakkennis en het vermogen om zelfstandig binnen een gemeentelijke uitvoeringsomgeving te functioneren.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Aantoonbare ervaring als medewerker uitkeringsadministratie of in een vergelijkbare functie binnen het sociaal domein;
2. Aantoonbare ervaring met Suite;
3. Actuele kennis van Participatiewet in Balans;
4. Aantoonbare kennis van en ervaring met uniform verrekenen;
5. Aantoonbare kennis van en ervaring met het verwerken en beoordelen van salarisstroken;
6. Aantoonbare kennis van voorliggende voorzieningen;
7. Aantoonbare ervaring met zelfstandig werken en snel inzetbaar zijn binnen een gemeentelijke uitvoeringsomgeving;
8. Aantoonbaar inzicht in gemeentelijke processen en de eisen van rechtmatige uitvoering;
9. Beschikbaarheid voor 24-36 uur per week;
10. Inzetbaar voor in eerste instantie de duur van 3 maanden;
11. Maximaal uurtarief: nader vast te stellen door de opdrachtgever, exclusief btw en inclusief eventuele bemiddelingskosten en overige opslagkosten.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

12. Aantoonbare ervaring als medewerker uitkeringsadministratie binnen een gemeentelijke organisatie of vergelijkbare publieke uitvoeringsorganisatie (25 punten);
13. Aantoonbare ervaring met het werken in Suite voor registratie, controle en administratieve verwerking (20 punten);
14. Aantoonbare actuele kennis van Participatiewet in Balans en toepassing daarvan in de uitvoeringspraktijk (15 punten);
15. Aantoonbare ervaring met uniform verrekenen binnen de uitkeringsadministratie (15 punten);
16. Aantoonbare ervaring met het verwerken en beoordelen van salarisstroken en mutaties in inkomensgegevens (10 punten);
17. Aantoonbare kennis van voorliggende voorzieningen en toepassing daarvan in dossierbeoordeling (10 punten);
18. Nauwkeurige, zelfstandige en kwaliteitsgerichte werkwijze, met het vermogen om snel inzetbaar te zijn (5 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht;
• Zelfstandig en snel inzetbaar;
• Resultaatgericht en verantwoordelijk;
• Analytisch in dossierbeoordeling;
• Zorgvuldig in toepassing van wet- en regelgeving;
• Samenwerkingsgericht in afstemming met collega’s en betrokken teams;
• Stressbestendig en in staat overzicht te houden;
• Integer en bewust van rechtmatigheid en zorgvuldige gegevensverwerking.

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria

Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven.
Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.

De kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).
De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 4: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Nee.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 13 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 9 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor de toegang verlening tot alle systemen bij de Gemeente Ede is het verstrekken van een geboortedatum noodzakelijk. Deze zal worden opgevraagd bij de telefonische voorlopige gunning, en zal door Flextender uitsluitend worden verwerkt voor dit doel en wordt niet opgeslagen voor andere doeleinden.
• Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 2 november 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 2 november 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kan je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 6 november 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren.