Locatiemedewerker Gemeentelijke Opvang Vluchtelingen

Voor Gemeente Berg en Dal in regio Gelderland zoekt YCO IT een Locatiemedewerker Gemeentelijke Opvang Vluchtelingen (24 uur per week, 12 maanden). Reageer vóór de sluitingsdatum via ons sollicitatieformulier.

Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Gemeente Berg en Dal
Wij werken voor onze samenleving en inwoners. Hiervoor doen wij iedere dag ons best. En daar zijn we trots op!

We zijn verbonden met de Berg en Dalse samenleving én met elkaar. We willen onze inwoners optimaal van dienst zijn en de ambities van ons bestuur ondersteunen. 

Wij vinden het belangrijk dat:
we met elkaar en onze inwoners verbonden zijn;
we resultaten centraal stellen, in lijn met onze ambities;
we elkaar ruimte, verantwoordelijkheid en vertrouwen geven.

Opdracht
We zijn per 1 december 2026 op zoek naar een locatiemedewerker (24 uur) voor de gemeentelijke opvang voor Oekraïense ontheemden in Groesbeek.

In deze brede en afwisselende functie bij de gemeente Berg en Dal zorg je voor de dagelijkse gang van zaken op onze opvanglocatie. Op de locatie in Groesbeek wonen circa 270 Oekraïense vluchtelingen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bewoners en draagt samen met je collega’s bij aan een veilige en gastvrije sfeer. Je ondersteunt bewoners en stimuleert hun zelfredzaamheid, zodat zij zich zo goed mogelijk kunnen redden in hun nieuwe omgeving.

Wat ga je doen?

• Je bent het aanspreekpunt voor bewoners, ondersteunt bij praktische zaken en bevordert zelfredzaamheid;
• Je verzorgt alles rondom aankomst en vertrek van bewoners;
• Je bent contactpersoon voor externe partijen op locatie (bijv. beveiliging/receptie, onderhoud, burgerzaken etc);
• Je signaleert knelpunten en verbeterkansen;
• Je denkt actief mee over de wensen en behoeften van bewoners;
• Je werkt nauw samen met je collega’s in het team. Acties die zijn opgepakt tijdens jouw dienst leg je vast in een dagelijkse rapportage;
• Je zorgt voor een veilige en gastvrije leefomgeving.

Wie zoeken wij?

• Je hebt affiniteit met de doelgroep en bent sociaal vaardig;
• Je bent communicatief sterk en stressbestendig;
• Je kunt zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken en afstemmen in een team;
• Je hebt overzicht, weet wat er speelt en wat er nodig is.

Daarnaast vragen wij:

• Een opleiding op HBO niveau (denk aan Maatschappelijk werk/Dienstverlening);
• Minimaal een jaar werkervaring in een opvanglocatie voor vluchtelingen;
• Beheersing van de Engelse taal;
• BHV (dan wel bereidheid om te halen);
• Een VOG (vereist);
• Bereidheid om buiten werktijden beschikbaar te zijn voor urgente zaken;
• Vanwege de aard van de functie verwachten wij dat je de werklocatie binnen circa 45 minuten kunt bereiken.

Vereisten / knock-outcriteria  

1. Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires);
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een opvanglocatie voor vluchtelingen;
4. Aantoonbaar bereid om buiten reguliere werktijden beschikbaar te zijn voor urgente zaken. Licht dit duidelijk toe in de offerte;
5. Aantoonbare goede beheersing van de Engelse taal. Licht dit duidelijk toe in de offerte;
6. Aantoonbaar in het bezit van een geldig BHV diploma, dan wel bereid deze spoedig te behalen. Licht dit duidelijk toe in de offerte.

Gunningscriteria(weging, totaal 100 punten) 

7. Aantoonbaar woonachtig binnen een reistijd van circa 45 minuten van gemeente Berg en Dal. Licht dit duidelijk toe in de offerte (25 punten);
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een opvanglocatie voor vluchtelingen (35 punten);
9. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Oekraïense vluchtelingen (30 punten);
10. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau, in de richting van Maatschappelijk werk en/of Dienstverlening (10 punten).

De werkdagen zijn op maandag tot en met donderdag tussen 8-17 uur. Je draait mee in het rooster van het avondspreekuur tot 19 uur. In overleg met collega’s en de coördinerend locatiemanager bepaal je je werkdagen.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling. 
 
Competenties 

• Je bent communicatief sterk en stressbestendig;
• Je kunt zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken en afstemmen in een team;
• Je hebt overzicht, weet wat er speelt en wat er nodig is

Benodigd aantal professionals 
1.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria
Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven.

Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van 10 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.

De 10 kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de 10 best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

–          Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

–          Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).
De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 4: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd.

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8-9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. 

Fee Flextender 
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.  

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag dinsdag woensdag of donderdag.  
Is hybride werken mogelijk: Nee. 

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 9 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 4 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. 

Overige informatie    
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).  
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen ja 
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. 

Meer informatie 
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 27 oktober 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 29 oktober 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure mag je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. 

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 2 november 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren.