Beheer en Oplevering Civiele Kunstwerken

Voor Gemeente Hilversum in regio Noord-Holland zoekt YCO IT een Beheer en Oplevering Civiele Kunstwerken (24 tot 32 uur per week, 6 maanden). Reageer vóór de sluitingsdatum via ons sollicitatieformulier.

Deze opdracht vind specifiek plaats voor zowel gemeente Hilversum als Wijdemeren. Na 1 januari 2027 zal dit de Gemeente Hilversum betreffen in totaliteit.

Organisatie
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden. Met ingang van 2026 is de ambtelijke samenvoeging een feit. De dienstverlening aan de inwoners wordt vanaf dat moment uitgevoerd door gemeente Hilversum. De werkzaamheden voor Wijdemeren worden in 2026 nog onder de vlag van gemeente Wijdemeren uitgevoerd, maar aangestuurd vanuit Hilversum.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, ‘s-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op het meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.OpdrachtDoel van de opdracht: Het opleveren van een actueel, onderbouwd en uitvoerbaar beheer- en onderhoudsdossier voor de gemeentelijke civiele kunstwerken, inclusief prioriteiten, maatregelen, planning en financiële aandachtspunten.

Opdracht

1. Achtergrond en doel
   Bruggen, viaducten, tunnels, duikers en vergelijkbare civiele constructies zijn essentieel voor een veilige en betrouwbare openbare ruimte. De gemeente wil inzicht hebben in de technische staat van het areaal en in de maatregelen die nodig zijn om de objecten veilig, doelmatig en duurzaam in stand te houden.
   De opdrachtnemer voert de hieronder beschreven werkzaamheden zelfstandig uit en levert de afgesproken producten op. De opdracht is gericht op concrete resultaten en overdraagbare documentatie. De definitieve areaalgegevens, beschikbare inspectierapporten en gemeentelijke formats worden bij aanvang beschikbaar gesteld voor zover aanwezig.
2. Opdrachtomschrijving
   De opdracht omvat het analyseren van beschikbare beheerinformatie, het beoordelen van inspectieresultaten, het identificeren en prioriteren van onderhoudsbehoeften en het opstellen van een praktisch uitvoerbaar beheer- en onderhoudsdossier. De opdrachtnemer stemt inhoudelijke raakvlakken af met de door de gemeente aangewezen contactpersoon en relevante interne en externe partijen.    Inventariseren en beoordelen van beschikbare objectgegevens, inspectierapporten, onderhoudshistorie en lopende werkzaamheden.

• Signaleren van ontbrekende, verouderde of tegenstrijdige beheerinformatie en deze vastleggen in een overzicht;
• Vertalen van beschikbare inspectiegegevens naar onderbouwde onderhouds-, herstel- of nader-onderzoeksmaatregelen;
• Prioriteren van maatregelen op basis van veiligheid, technische staat, risico, urgentie en beschikbare informatie;
• Opstellen van een meerjarige onderhouds- en maatregelenplanning, met indicatieve kosten waar de beschikbare gegevens dat toelaten;
• Opstellen van een overdraagbaar einddossier met bevindingen, keuzes, aandachtspunten en aanbevelingen voor vervolgbeheer.

3. Op te leveren producten
   De opdracht wordt als afgerond beschouwd wanneer de onderstaande producten compleet, controleerbaar en bruikbaar zijn opgeleverd en de gemeente de producten heeft beoordeeld volgens de acceptatiecriteria.
   Producten

• Start- en informatieanalyse    Overzicht van ontvangen bronnen, scope, uitgangspunten, ontbrekende informatie, risico’s en voorgestelde werkwijze.    Binnen 2 weken na start
• Geactualiseerd areaal- en datakwaliteitsoverzicht    Overzicht van de beschikbare civiele kunstwerken en relevante objectgegevens; signalering van ontbrekende of onbetrouwbare gegevens.    Na analyse van de broninformatie
• Inspectie- en risicoanalyse    Samenvatting per object of objectgroep van relevante inspectiebevindingen, gebreken, veiligheidsaandachtspunten en benodigde vervolgacties.    Halverwege de opdracht
• Geprioriteerd maatregelenregister    Lijst met voorgestelde onderhouds-, herstel-, vervangings- of onderzoeksmaatregelen, onderbouwing, prioriteit en afhankelijkheden.    Concept vóór het einddossier
• Meerjarige onderhoudsplanning    Planning van maatregelen voor de afgesproken planperiode, met prioriteit, fasering en indicatieve kosten indien voldoende informatie beschikbaar is.    Concept vóór het einddossier
• Eindrapportage en overdracht    Samenvatting, definitieve producten, openstaande punten, aanbevelingen, aannames en overdrachtsinformatie in bewerkbaar formaat.    Uiterlijk op de overeengekomen einddatum
• * De genoemde momenten zijn indicatief en moeten bij opdrachtverlening worden afgestemd op de definitieve looptijd en beschikbaarheid van gegevens.

4. Acceptatiecriteria
   De gemeente beoordeelt de producten op volledigheid, navolgbaarheid en bruikbaarheid. Een product voldoet minimaal wanneer:

• de afgesproken onderdelen zijn opgenomen en logisch gestructureerd zijn;
• bevindingen herleidbaar zijn tot de aangeleverde bronnen of duidelijk als inschatting of aanbeveling zijn gemarkeerd;
• prioriteiten en voorgestelde maatregelen inhoudelijk zijn onderbouwd;
• ontbrekende gegevens, aannames, beperkingen en onzekerheden expliciet zijn vermeld;
• de planning en het maatregelenregister onderling consistent zijn;
• de bestanden digitaal, doorzoekbaar en waar van toepassing bewerkbaar worden aangeleverd;
• opmerkingen van de gemeente binnen de afgesproken beoordelingsronde zijn verwerkt.

5. Afbakening en uitgangspunten

• De opdracht is gebaseerd op de informatie die de gemeente beschikbaar stelt. Het uitvoeren van fysieke inspecties, constructieve berekeningen, destructief onderzoek of specialistisch onderzoek valt er niet automatisch onder.
• Het daadwerkelijk uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden, het aansturen van aannemers namens de gemeente en het nemen van bestuurlijke of budgettaire besluiten vallen buiten de opdracht, tenzij schriftelijk aanvullend overeengekomen.
• De opdrachtnemer adviseert over technische aandachtspunten en maatregelen; formele besluitvorming en opdrachtverstrekking blijven bij de gemeente.
• Als essentiële informatie ontbreekt of een veiligheidsrisico wordt vermoed, meldt de opdrachtnemer dit onverwijld aan de aangewezen gemeentelijke contactpersoon en legt de beperking en aanbevolen vervolgstap vast.
• De definitieve scope, planperiode, beschikbare gegevens, formats en eventuele systemen worden vóór de start schriftelijk bevestigd.

Vereisten / knock-out criteria

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het zelfstantig beheer, inspectie en/of onderhoud van civiele kunstwerken in de openbare ruimte;
2. Minimaal 2 aantoonbare en referente projecten, benoem deze concreet in de offerte voorzien van jou rol, type areaal en concreet behaalde resultaten;
3. De kandidaat voegt een persoonlijke plan van aanpak toe, waarin wordt ingegaan op: hoe de inschrijver de zes producten realiseert en de kwaliteit ervan borgt. De plan van aanpak is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg deze samen met de offerte om deze als één document te uploaden;
4. Beschikbaar per 1 december 2026 voor 36 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke en optionele verlengingen;
5. Een maximum uurtarief van € 80 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer, parkeerkosten en fee flextender;
6. Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal op minimaal B2 nivbeau in woord en geschrift. Benoem dit concreet in de offerte.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het beheer en/of onderhoud van civiele kunstwerken, zoals bruggen, viaducten, tunnels en duikers (30 punten);
   1. tot 3 jaar (0 punten);
   2. 3 tot 5 jaar (15 punten);
   3. 5 jaar of meer (30 punten).
8. Aantoonbare werkervaring met het beoordelen en vertalen van inspectiegegevens van civiele kunstwerken naar onderhouds-, herstel- en/of onderzoeksmaatregelen (25 punten);
   1. tot 2 projecten (0 punten);
   2. 2 tot 4 projecten concreet beschreven (15 punten);
   3. meer dan 4 projecten concreet beschreven (25 punten).
9. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van meerjarige beheer- en/of onderhoudsplanningen voor civiele kunstwerken, inclusief prioritering en fasering van maatregelen (30 punten);
   1. geen herleiding (0 punten);
   2. 1 concrete herleiding (15 punten);
   3. 2 of meer concrete herleidingen (30 punten).
10. Aantoonbare werkervaring met beheer en onderhoud van civiele kunstwerken binnen of in opdracht van een gemeente (15 punten).
    1. tot 1 jaar (0 punten);
    2. 1 tot 3 jaar (5 punten);
    3. 2 tot 5 jaar (10 punten);
    4. 5 jaar of meer (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling. 

Compententies

• Analytisch vermogen – kan inspectiegegevens, beheerinformatie en technische bevindingen analyseren en vertalen naar concrete maatregelen;
• Risicobewustzijn – herkent technische en veiligheidsrisico’s en weet deze onderbouwd te prioriteren;
• Resultaatgerichtheid – werkt zelfstandig toe naar concrete, complete en overdraagbare eindproducten;
• Plannen en organiseren – kan onderhoudsmaatregelen logisch prioriteren, faseren en verwerken in een meerjarige planning;
• Communicatieve vaardigheden – kan technische bevindingen, risico’s en adviezen helder en navolgbaar formuleren en toelichten;
• Samenwerken / afstemmen – stemt effectief af met de gemeentelijke contactpersoon en andere betrokken interne en externe partijen zonder dat daarbij een hiërarchische aansturing nodig is.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria
Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven.

Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van 5 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.

De 5 kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de 5 best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 5 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).
De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 4: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. De opdrachtgever verwacht dat dit tarief ligt rond de 89 euro.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma t/m vrij

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 16 november 2026, 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk 24 uur voor de gespreksdatum bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Er wordt een VOG screening uitgevoerd conform de VOG screening van de gemeente Hilversum. De verwerkingstijd is maximaal 4 weken, en bij VOG-P screening maximaal 8 weken. De kosten van de VOG zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• We vergoeden geen reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Hilversum komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer is. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden met het ‘DECLARATIE KOSTEN PERSONEEL EN DERDEN’.
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• ‘Voor zover de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) op de inschrijver en/of de uitvoering van de opdracht van toepassing is, dient de inschrijver gedurende de looptijd van de opdracht te voldoen aan de op dat moment geldende wettelijke verplichtingen uit hoofde van de Wtta. Dit houdt onder meer in dat de inschrijver, indien en zodra dit wettelijk is vereist, beschikt over een geldige toelating of ontheffing, dan wel rechtsgeldig gebruik maakt van het toepasselijke overgangsrecht. De inschrijver verstrekt op verzoek de informatie en/of bewijsstukken die redelijkerwijs nodig zijn om dit vast te stellen en meldt wijzigingen in zijn status die relevant zijn voor de uitvoering van de opdracht onverwijld.’

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 6 november 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 9 november 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure mag je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 10 november 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren.